Respuesta rápida: El ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) es el número fiscal personal emitido por el IRS para extranjeros que no califican para un SSN. Lo necesitas para declarar impuestos, cobrar pagos de fuentes americanas y, en algunos casos, abrir cuentas bancarias. El trámite toma entre 7 y 11 semanas y se puede hacer 100% por correo o vía un Agente de Aceptación Certificado (CAA).

¿Qué es el ITIN?

El ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) es un número de identificación fiscal de nueve dígitos emitido por el Servicio de Impuestos Internos de EE.UU. (IRS). Siempre comienza con el número 9 y tiene el formato 9XX-XX-XXXX.

El IRS creó el ITIN en 1996 específicamente para personas que necesitan cumplir con obligaciones fiscales en EE.UU. pero no son elegibles para obtener un Número de Seguro Social (SSN). Como extranjero no residente con una LLC, puedes estar en esa categoría.

ITIN vs. SSN vs. EIN: ¿cuál es la diferencia?

Los tres son números de identificación fiscal, pero para propósitos completamente distintos:

| | ITIN | SSN | EIN | |---|---|---|---| | Para quién | Personas físicas extranjeras | Ciudadanos y residentes de EE.UU. | Empresas y entidades legales | | Emitido por | IRS | Administración del Seguro Social | IRS | | Autoriza a trabajar | ❌ No | ✅ Sí | N/A | | Acceso a beneficios sociales | ❌ No | ✅ Sí | N/A | | Declaraciones de impuestos | ✅ Sí | ✅ Sí | ✅ Sí | | Validez | 3 años (si no se usa) | Permanente | Permanente |

Regla de oro: Tu LLC tiene un EIN. Tú, como propietario individual extranjero, puedes necesitar un ITIN.

¿Necesita un ITIN todo extranjero con una LLC?

No necesariamente. Necesitas un ITIN si alguna de estas condiciones aplica:

Tienes ingresos de fuentes americanas sujetos a retención fiscal (ej. pagos de clientes o empresas americanas)
Quieres presentar declaración de impuestos ante el IRS (incluso para reclamar devoluciones)
Abrir ciertas cuentas bancarias — algunos bancos como Relay lo solicitan para completar la verificación KYC
Reclamar beneficios de tratados fiscales entre EE.UU. y tu país

Si tu LLC opera 100% fuera de EE.UU. (clientes latinoamericanos, sin ingresos de fuentes americanas) y solo presentas el Formulario 5472, podrías no necesitar el ITIN de inmediato. Sin embargo, obtenerlo es altamente recomendado para tener la estructura completa.

¿Cómo se obtiene el ITIN?

Existen dos métodos:

Método 1: Envío directo al IRS (sin CAA)

Presentas el Formulario W-7 junto con la documentación original o copias certificadas de tu pasaporte directamente al IRS. El problema: el IRS retiene tu pasaporte durante el procesamiento (8-10 semanas), lo cual es impracticable si lo necesitas para viajar.

Método 2: A través de un CAA (recomendado)

Un CAA (Certifying Acceptance Agent) es un individuo o empresa autorizado por el IRS para revisar y certificar documentación de identidad. El CAA verifica tu pasaporte, certifica copias, y presenta la solicitud, por lo que el IRS nunca retiene tu pasaporte original.

Las ventajas del CAA son claras:

No envías tu pasaporte original por correo
Menores chances de rechazo por errores de documentación
Proceso más rápido y predecible

natano.io trabaja exclusivamente con CAAs certificados para todos los trámites de ITIN.

¿Qué documentos necesitas?

Para el ITIN necesitas:

Formulario W-7 (completado)
Pasaporte vigente (el CAA lo certifica; no necesitas enviarlo)
Documentación de respaldo del propósito del ITIN (ej. declaración de impuestos o carta de la empresa americana que realiza los pagos)
Formulario SS-4 del EIN de tu LLC (si aplica)

¿Cuánto tarda el ITIN en llegar?

El IRS indica oficialmente un tiempo de procesamiento de 7 a 11 semanas desde la recepción de la solicitud completa. En la práctica:

Temporada baja (mayo - diciembre): 6-8 semanas
Temporada de impuestos (enero - abril): 10-14 semanas

Una vez asignado, el IRS envía una carta con tu número ITIN al domicilio que indicaste en el W-7.

¿Cuánto cuesta obtener el ITIN?

El IRS no cobra por la asignación del ITIN. El costo proviene del servicio del CAA:

CAA independiente: $150-350 USD
Servicio como natano.io: $349 USD (todo incluido: preparación, CAA, seguimiento y soporte)

¿El ITIN vence?

Sí. El IRS desactiva ITINs que no se hayan usado en declaraciones de impuestos durante tres años consecutivos. Si tu ITIN está inactivo, debes renovarlo antes de presentar una declaración. El proceso de renovación es similar al original, pero con menos documentación.

ITIN y cuentas bancarias

Uno de los usos prácticos del ITIN más demandados por los emprendedores latinoamericanos es abrir cuentas bancarias. La situación actual es:

Mercury: no requiere ITIN para extranjeros no residentes (solo EIN de la LLC)
Relay: puede requerirlo en algunos casos durante la verificación KYC
Wise Business: no requiere ITIN
Bancos tradicionales (Chase, Bank of America): generalmente lo requieren

Conclusión

El ITIN es el complemento natural de tu LLC para construir una presencia fiscal completa en EE.UU. Aunque no todos los extranjeros lo necesitan desde el día uno, obtenerlo junto con tu LLC y EIN te da la estructura de "Combo Global": lista para recibir pagos, abrir cuentas en cualquier banco y operar con plena legitimidad fiscal.

¿Necesitas tu ITIN? En natano.io trabajamos con CAAs certificados por el IRS. El proceso es 100% remoto y sin que tengas que enviar tu pasaporte original por correo.

Qué es el ITIN y por qué lo necesitas si tienes una LLC en EE.UU.